Tout ce qu'un comité doit régler dans le canton de Fribourg, dans le bon ordre. À transférer au président.
Regarde l'agenda des fêtes : deux girons le même week-end dans le même district, c'est deux demi-fêtes.
Agenda des fêtes →Écris au secrétariat communal : lieu, dates, horaires, nombre de personnes attendu, bruit prévu (sono jusqu'à quelle heure). La commune transmet à la préfecture si nécessaire.
Dans le canton de Fribourg, la vente de boissons alcoolisées lors d'une manifestation demande une patente temporaire délivrée par la préfecture du district. Prévoir 4 à 6 semaines. Pas d'alcool aux moins de 16 ans, pas de spiritueux aux moins de 18 ans : affiche-le au bar.
Musique live ou DJ = redevance SUISA à déclarer avant l'événement. Le tarif dépend de la taille et du prix d'entrée. Une fête de village paie peu, mais ne pas déclarer coûte plus cher après.
www.suisa.ch ↗Vérifie la RC de la société : couvre-t-elle une manifestation publique et le matériel loué ? Sinon, une assurance événement temporaire coûte quelques dizaines de francs. C'est aussi ce que demandent les propriétaires sur Kiloue.
Selon la taille : samaritains ou service sanitaire, service de sécurité, plan d'évacuation de la tente, extincteurs près des friteuses et du bar. La commune ou la préfecture te dira le seuil.
Tente, tireuse, frigos, friteuse, sono, bancs, vaisselle, WC. Cherche d'abord chez les jeunesses et sociétés voisines, puis chez les loueurs pros pour ce qui manque.
Chercher →Un raccordement provisoire sur le réseau communal doit être fait par un électricien autorisé (OIBT), pas par le cousin qui s'y connaît. Génératrice : à l'extérieur, jamais sous la tente.
Beaucoup de communes exigent des gobelets réutilisables et un plan déchets. Demande le règlement communal en même temps que l'autorisation.
Un flyer dans les boîtes aux lettres autour du site, avec l'heure de fin de la sono et un numéro de contact, évite 90 % des appels à la police.
Plan de service par créneaux, fond de caisse, TWINT de la société affiché au bar, une personne sobre responsable par soir.
Photos au retour, matériel propre, caution récupérée. Un merci au proprio, et il dira oui l'année prochaine.
Délais et règles varient selon la commune. En cas de doute : appelle le secrétariat communal, c'est leur métier.